UČTOVNÉ DOKLADY

podľa čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie GDPR“)

Prevádzkovateľ: ANNY, s.r.o., M. R .Štefánika 4, 036 01 Martin, IČO: 52749444, tel.: +421 907 680 091, e-mail: sykorova@anny.sk 

 

1. Účel spracúvania osobných údajov:

Osobné údaje sa spracúvajú za účelmi:

1. prípravy a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu. Za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov,
2. vedenia účtovnej agendy,
3. fakturácie dotknutých osôb.

 

2. Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

1. príprava a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu. Za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:

Osobné údaje sa spracovávajú na základe článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

2. vedenie účtovnej agendy:

Osobné údaje sa spracovávajú na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

3. fakturácia dotknutých osôb:

Osobné údaje sa spracovávajú na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

 

3. Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

1. príprava a evidencie zmlúv na pokyn dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu. Za účelom evidovania objednávok dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov:

Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.

2. vedenie účtovnej agendy:

• zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• zákon č. 40/1964 zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 513/1991 zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
• zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách.

3. fakturácia dotknutých osôb:

• zákon č. 431/2002 z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 222/2004 z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• zákon č. 40/1964 zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 513/1991 zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
• zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov,
• zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách.

4. Zoznam osobných údajov:

Meno a priezvisko zdaniteľnej osoby alebo názov zdaniteľnej osoby, adresu jej sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jej identifikačné číslo pre daň, pod ktorým tovar alebo službu dodala, alebo meno a priezvisko príjemcu tovaru alebo služby alebo názov príjemcu tovaru alebo služby, adresu jeho sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jeho identifikačné číslo pre daň pod ktorým mu bol dodaný tovar alebo pod ktorým mu bola dodaná služba číslo bankového účtu fyzickej osoby.

5. Dotknuté osoby:

Zamestnanci, bývalí zamestnanci, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť uhradiť dodanú službu.

6. Lehoty uloženia osobných údajov:

1	Hlavné účtovné knihy	10
2	Účtovné uzávierky, ročné	10
3	Audit	10
4	Inventarizácia	10
5	Daňová agenda	10
6	Daňové priznania riadne, dodatočné a opravné	10
7	Faktúry (dodávateľské, odberateľské)	10
8	Pokladničná agenda (doklady, knihy, pásky)	10
9	Účtovné doklady	10
10	Bankové výpisy	10
11	Výročné správy	10
12	Skladová evidencia	10
13	Spoločenská zmluva	10
14	Zmluvy o prevode správy majetku a vlastníckeho práva k budovám a pozemkom	10
15	Zmluvy (obchodné, nájomné, poistné, leasingové)	5
16	Majetko-právne zmluvy	50
17	Úverové zmluvy, poistné zmluvy	5

 

7. Oprávnený záujem prevádzkovateľa:

Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa sa nevykonáva.

8. Postup osobných údajov dotknutých osôb do tretích krajín:

Osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

9.  Technické a organizačné bezpečnostné opatrenia:

Organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov sú spracované v interných predpisoch prevádzkovateľa. Bezpečnostné opatrenia sú vykonávané v oblastiach fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej, administratívnej bezpečnosti a ochrany citlivých informácií, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej politike.

10. Kategória osobných údajov:

Bežné osobné údaje.

11. Zverejňovanie osobných údajov: 

Osobné údaje sa nezverejňujú.  

12. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania osobných údajov   

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.  

13. Sprostredkovateľ:

Sprostredkovateľ

Právny základ

Externá spoločnosť spracúvajúca personálnu, mzdovú a účtovnú agendu

na základe článku 28 Naradenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

13. Príjemcovia osobných údajov: 

Daňový úrad 

na základe zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon o dani z pridanej hodnoty 222/2004 Z. z.  v znení neskorších predpisov. 

Sociálna poisťovňa 

na základe zákona č.  461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov. 

Zdravotné poisťovne  

na základe zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene zákona o poisťovníctve v znení neskorších predpisov.  

14. Iný oprávnený subjekt:  

Orgány verejnej moci 

Orgány verejnej moci, ktoré môžu prijať osobné údaje v rámci konkrétneho zisťovania v súlade s právom Únie alebo právom členského štátu ale nepovažujú sa za príjemcov; spracúvanie uvedených údajov uvedenými orgánmi verejnej moci sa uskutočňuje v súlade s uplatniteľnými pravidlami ochrany údajov v závislosti od účelov spracúvania; 

Súd, orgány činné v trestnom konaní  

na základe zákona č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok, na základe zákona 301/2005 Z. z. Trestný poriadok. 

 

Úrad na ochranu osobných údajov  

na základe zákona č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 

15. Práva dotknutých osôb 

Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, má právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu prevádzkovateľa, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.  Vybavovanie práv dotknutých osôb sa zabezpečuje individuálne.